Mali Hizmetler Müdürlüğü
Hıdır EREN
Mali Hizmetler Müdürü
Kanuni Dayanağı:
5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunun ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Kontrol Kanunu,6183 Sayıl Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanun,832 Sayılı Sayıştay Kanunu 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu 210 Sayılı Değerli Kağıtlar Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ve diğer Mali mevzuat.
Kendisine Bağlı Alt Birimler:
-Bütçe Hizmetleri
-Gelir Gider Hizmetleri
-İç ve Ön Mali Kontrol Hizmetleri
-Stratejik Plan
Görev tanımı:
Gelirlerin tahsili, giderlerin hak sahibine ödenmesi maaş tahakkuklarının gerçekleştirilmesi, tüm mali işlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması, İl Özel İdaresi bütçesini yapmak, izleyen iki yılın bütçe tahminlerini ve kesin hesabını çıkarmak, stratejik, Plan ve performans programlarını düzenlemek.
İl Özel İdaresinin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının pekiştirilmiş edilmesi çalışmalarını yürütmek.
İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren İl Özel İdare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
Yıllık bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.
İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek.
Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek.
Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak.
İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarının izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.
İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.
Mali konularla ilgili diğer mevzuatın uygulaması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
Ön mali kontrol faaliyetlerini yürütmek.
İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.
Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Bütçe Servisi:
İl Özel İdaresi’nin yıllık bütçe hazırlığını yapmak, bütçe takvimine göre neticelendirmek.
İl Özel İdaresi’nin orta vadeli (5 yıllık) stratejik planını yapmak.
İl Özel İdaresi’nin yıllık performans programını yapmak.
Bütçe yatırım tekliflerinin yapılması.
İl Planlama Koordinasyon Kurumuna yatırımcı kuruluş raporu formlarının doldurularak gönderilmesi.
Bütçe içi aktarmalarını yapmak.
Ay sonu Merkez ödeme emirlerini vermek.
Köylere yapılan yardımların ödeneklerini ilçelere göndermek.
İlçe birliklerine gönderilen ödenekleri aktarmak.
Kurumların Bakanlıklardan gelen tahsisli ödeneklerinin gelir ve gider kayıtlarını ilgili tertiplerine yapmak.
Muhtar maaşlarının ödeneklerinin bütçeleştirmesini yapmak.
Türkiye İstatistik Enstitüsü’ne form bilgilerinin doldurularak gönderilmesi.(Her üç ayda bir)
Devlet Planlama Teşkilatına 3 ayda bir formların doldurularak gönderilmesi.
İlçelerin yılı bütçelerinin yapılması.
İlçelere yılı bütçelerinin ödeneklerinin gönderilmesi ve aktarılmalarının yapılması.
İlçe Özel İdarelerine Bütçede tertiplerindeki ödeneklerinden ödenek gönderilmesi.
Encümenden ve İl Genel Meclisinden çıkan kararlar doğrultusunda gereken işlemleri yapmak.
Yapılan her türlü harcamaların ödeneklerinin takibini yapmak.
Ek bütçe yapmak.
Kurumların Encümene ve İl Genel Meclisine Bütçedeki ödeneklerle ilgili teklifleri yapmak.
Kurumlar arası ve Bakanlık nezdinde çeşitli yazışmalar yapmak.
Vilayetler Hizmet Birliğine % 1 payın çıkartılıp bildirilmesi.
İller Bankası payının çıkartılıp bildirilmesi.
Her türlü Gider ve Gelir Cetvellerinin çıkartılarak takibinin yapılması.
İl Genel Meclisi ve İl Encümen Kararlarını uygulamak gerekli yazışmaları yapmak.(gelen-giden)
Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi
Muhasebe Yetkilisi:
Kanuni Dayanağı:
5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 5018 sayılı Kamu Yönetim ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı kamu İhaleleri Sözleşmeleri kanunu , 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu , 488 sayılı Damga vergisi Kanunu , 3065 sayılı KDV Kanunu , 6245 sayılı Harcırah Kanunu , 4857 sayılı İş Kanunu , 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili mevzuat.
Görev Tanımı:
Gelirlerin ve alacakların tahsili, Giderlerin hak sahiplerine ödenmesi para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması ilgililere verilmesi gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemleri
Banka iş ve işlemleri ile takip ve kontrolü.
Ödemelerle ilgili ödenek kontrolünün yapılması ve takibi.
Ödemeye ilişkin mevzuatında öngörülen belgelerin tamam olup olmadığı ile maddi hata bulunup bulunmadığının kontrol edilerek hak sahiplerine ödemelerinin yapılması.
Ödemelerde yetkililerin imzasının aranması.
Hak sahiplerinin kimliklerine ilişkin bilgilerin kontrolü.
Muhasebe kayıtlarının bilgisayar ortamında tutulması.
Muhasebe raporlarının alınması.
Muhasebe iş ve işlemlerinin arşivlenerek denetime hazır halde bulundurulması.
Vergi Daireleri, Sigorta ve Emekli Sandığına kesintilerin ödenmesi.
İlçe hesaplarının kontrollerini yapmak.
İlçe evraklarını toplayarak inceleme sonucunda Sayıştay’a göndermek.
Aylık hesap cetvellerini çıkarmak.
Emanet iş ve işlemlerinin yapılması.
İcra, ilam ve lahikaların takibi,
Kesin hesabın çıkarılması.
İşletme ve iştirakler :
İl Özel İdaresi ile iştirakler arasında etkin haberleşme, raporlama ve bilgi akışının sağlanması,
İl Özel İdaresi ile iştirakler ve şirketler arasında borç alacak ilişkisinin takibi,
İl Özel idaresi ile iştirakler ve şirketler arasında doğabilecek idari ve mali konulardaki problemlerin çözümü üzerinde çalışmak.
